Kartarkiv: Funksjonalitet for å bygge opp historikk på kartene er nå publisert!

Nå er det lagt til rette for å ta vare på historikken på klubbens kartproduksjon.

Flere har, med rette, etterlyst et historisk kartarkiv. Ønsket har vært at mange klubber har gamle kart som de ønsker å ta vare på. Og hva er vel et arkiv uten mulighet for nettopp det?!

Funksjonaliteten for å bygge opp det historiske arkivet er nå publisert og ligger klar til bruk.

Det er også publisert en egen video på YouTube-kanalen «Kartfreak», som omhandler nettopp bruken av det historiske arkivet.

Kort fortalt er det å opprette et historisk kart gjort gjennom tre enkle punkter - utført av klubbens Superbruker:

1. Opprett et ordinært kart
2. Legg inn ønsket kartfil (OCAD eller OOM). Dette er IKKE obligatorisk, men husk at dette må gjøres FØR kartet sendes til arkivet.
3. Bla helt nederst på detaljesiden og klikk på «Send til Arkiv».

Når kartet er lagt til arkivet kan klubbens Superbruker legge inn omriss av kartet og det er mulig å legge til nedlastbare filer - akkurat som for det ordinære arkivet. Eneste forskjellen er at de nedlastbare filene i det historiske arkivet ikke kan legges ut for salg.

Det er viktig også å vite at alle kart som meldes til godkjenning automatisk blir lagt til i det historiske arkivet som en del av prosessen. Detaljene for disse kartene kan IKKE endres etter innsending, med unntak av å legge til eller fjerne nedlastbare utsnitt. Dette betyr at før man sender et kart til godkjenning, må man være nøye med å sjekke at alle detaljer er korrekte.

Sperren mot endringer i detaljene gjelder altså kun de kartene som legges til i arkivet gjennom godkjenningsprosessen. For alle andre kart kan alle detaljer endres, bare ikke selve kartfila (OCAD eller OOM).

I detaljevisningen for det historiske kartet kan også datoen for da kartet skulle vært lagt inn i arkivet endres. Dette gjelder selvsagt kun for de kartene som klubben selv har lagt i arkivet manuelt og ikke sendt inn via godkjenning.

For det historiske kartarkivet kan man, på samme måte som det ordinære arkivet, vise kartene enten via et oversiktskart eller i en liste.

Listevisningen har et noe annerledes grensesnitt enn de «klossene» vi kjenner fra det ordinære arkivet. I den historiske lista vises alle kartene ut fra hovedkartets navn. Klikk på dette og det åpner seg en underliggende liste som viser alle versjonene som ligger i det historiske arkivet. Klikk på oppføringen for å åpne detaljesiden, eller bruk nedlastingsikonet for å laste ned kartfila (hvis en slik er lagt inn for den angjeldende versjonen).

Kartoversikten for de historiske kartene fungerer på samme måte som den ordinære visningen, men med det tillegget at man kan benytte to glidebrytere til å endre tidsvisningen. Kombinert med de vanlige knappene i filtervalget, kan man da se en utvikling over tid for ett eller flere kart.

Også her vil klikk på et omriss vise detaljer og versjon for det aktuelle kartet.

Både på detaljesiden og på siden for nedlasting av selve kartfila er det mulig å bla mellom versjonene.

Noen tips:

For eldre kart som ikke har digital kartfil, er det fortsatt mulig å legge kartet til i arkivet. Bruk da funksjonen for nedlastbare utsnitt når kartet har kommet over i det historiske arkivet. Fila som lastes opp bør være en PDF-fil, etter som andre filformater fort blir veldig store og vil bli nektet adgang.

Hvis kartet er veldig stort, kan det være lurt å dele opp i flere utsnitt. Det er heller ikke forbudt å f.eks ha en PDF-fil med flere sider dersom man vil tilrettelegge for utskrift fra en vanlig husholdningsskriver i A4.