ORGANISASJONSPLAN AOOK vedtatt på kretstinget 6 feb 2025
Organisasjonsplanen vedtas på kretstinget og inneholder en oversikt over kretsstyrets ansvar, organisering og medlemmenes funksjon. De viktigste oppgavene som gjelder for ulike funksjoner og råd i kretsen er beskrevet. For styreoppnevnte verv vedtar styret egne funksjonsbeskrivelser.
Kretsstyrets ansvar er regulert gjennom AOOKs lover, sist vedtatt på kretstinget 08.02.2024. I §13.13 a), valg til styret, er det lagt inn et intervall for antallet styremedlemmer utover leder og nestleder. Lovteksten sikrer med det fleksibilitet i styrets størrelse, oppgavefordeling og hensyn til kjønnssammensetning. For kjønnsfordelingen i styre, utvalg mv. og ved representasjon til årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd gjelder NIFs lov § 2-4.
Formål
Fra AOOKs lov: «AOOKs formål er å arbeide for orienteringsidrettens utvikling innen kretsen, og å fremme samarbeidet med idrettslagene. Kretsen skal bistå Norges Orienteringsforbund i alle spørsmål som gjelder orienteringsidretten innen kretsen. All idrettslig aktivitet skal bygge på de verdier som er vedtatt av Idrettstinget.»
Organisering
For inneværende tingperiode består kretsstyret av kretsleder, nestleder og 5 styremedlemmer. Styremedlemmene er leder for hvert av de 5 rådene:
- Kart (KART)
- VDG og Miljø (VDGM)
- Trenings- og uttaksråd (TUR)
- Rekrutterings- og utdanningsråd (RUR)
- Teknisk råd (TEK)
Hvert råd består av en leder og 2-3 medlemmer.
Fra AOOKs lov:
- Representere NOF og bistå det i saker knyttet til den enkelte idrett.
- Stimulere til samarbeid mellom de idrettslag som driver orientering. Bistå idrettskretsen i spørsmål av felles interesse for flere idretter.
- Godkjenne orienteringsløp og løpsdatoer, oppnevne nødvendige tekniske delegerte (TDer) og jurymedlemmer i kretsen.
- Sørge for særidrettsfaglig utdanning i samsvar med NOFs planer.
- Sørge for gjennomføring av kretsmesterskap, samt stimulere til annen idrettslig virksomhet med størst mulig variasjon og omfang.
- Gi faglig bistand ved planlegging og utarbeiding av orienteringskart.
- Avgi beretning og regnskap innen fastsatte frister, og søke om økonomisk støtte fra særforbund og idrettskrets.
Styrets ansvar
- Gjennomfører de tiltak og planer som er vedtatt på kretstinget eller overordnede idrettsmyndigheter.
- Følge opp budsjettet som er vedtatt på kretstinget
- Behandle innkommende saker fra klubber, forbund og kretser
- Ivareta kretsens totale drift, herunder mål- og strategiarbeid, budsjett og regnskap, samt oppgaver beskrevet i § 1 i NIFs lover, lovnorm for særforbund
- Utforme retningslinjer for aktiviteten i kretsen
- Bidra til aktivitet i hele fylket og støtte og bistå områder med liten aktivitet.
- Synliggjøre Norsk Orientering gjennom samarbeid med ulike friluftslivorganisasjoner lokalt og sentralt
- Bidra til økning i deltakelse blant unge på trener- og lederutdanninger.
- Legge til rette for at orientering er en attraktiv idrett/aktivitet for nye deltakere fra kondissegmentet
- Styret, råd og utvalg fører referat over møter. Referatene gjøres løpende tilgjengelige for styret og øvrige råd. Referat fra styremøter legges ut på kretsens hjemmesider for å sikre åpenhet og transparens.
